Văn phòng hiện đại là gì ? Cho thuê văn phòng hiện đại

Hiện nay cải cách hành chính là một vấn đề lớn đang được nhiều nước trên thế giới áp dụng, nó không phụ thuộc vào bất kỳ một chế độ chính trị nào, tư bản chủ nghĩa hay xã hội chủ nghĩa. Việc cải cách trong lĩnh vực quản lý hành chính với mục đích củng cố bộ máy của chế độ xã hội hiện hành, giữ vững ổn định chính trị – xã hội thúc đẩy sự phát triển kinh tế – xã hội và hoàn thiện cơ cấu chính trị đã trở thành một trong những nhiệm vụ chính trị chủ yếu của một quốc gia hiện đại.

Mục tiêu cơ bản của công cuộc cải cách hành chính là nâng cao năng lực và hiệu quả hoạt động của nền hành chính công phục vụ dân. Theo đó, chức năng của văn phòng hiện đại cũng có ý nghĩa tích cực đối với công cuộc cải cách hành chính.

             Khái niệm văn phòng hiện đại:

Theo một cách dễ hiểu nhất thì câu hỏi “văn phòng hiện đại là gì” có thể được giải thích là không gian làm việc được thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với những doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại. Văn phòng đó không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc thể hiện phong cách, hướng đi của doanh nghiệp. Những vật dụng nội thất có thể góp phần thúc đẩy công suất làm việc. Văn phòng thể hiện sự năng động, trẻ trung và được thiết kế với tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cao.

Văn phòng hiện đại cho thuê là xu hướng lựa chọn mới nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Văn phòng là nơi làm việc của mỗi cơ quan, tổ chức

Từ định nghĩa trên đây, ta có thể hiểu được rằng, không gian văn phòng trước hết cần phải đảm bảo được vai trò, chức năng chính của nó. Vai trò cốt yếu chính là tạo ra không gian làm việc của mỗi cơ quan, tổ chức.

Vai trò của văn phòng trong cơ quan trước hết là nơi diễn ra mọi hoạt động của doanh nghiệp

Văn phòng cần được thiết kế nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu phát sinh về giấy tờ, công việc, các vấn đề nội bộ, ngoại giao,…. Đó là nơi được trang bị đầy đủ các sản phẩm nội thất văn phòng, đủ không gian với các phòng ban cụ thể để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp đó.

Như vậy, có thể nói vai trò của văn phòng trong cơ quan, tổ chức trước hết chính là nguồn gốc, là nền tảng phát triển của mỗi doanh nghiệp.

         Văn phòng hiện đại có những đặc trưng gì?

  • Tổ chức bộ máy khoa học, gọn nhẹ.
  • Lao động trong văn phòng được tổ chức, sắp xếp khoa học.
  • Tăng cường áp dụng các phương tiện kỹ thuật và các phương pháp điều hành mới.
  • Xây dựng định mức cụ thể, hợp lý.
  • Đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả.

            Chức năng của văn phòng hiện đại là gì?

  • Một văn phòng hiện đại sẽ hạn chế tối đa việc lãng phí thời gian, công sức, tiết kiệm chi phí về quản lý điều hành mà vẫn đảm bảo tốt chất lượng công việc hàng ngày. Đồng thời nó cũng sẽ giúp cho các nhà quản lý thoát khỏi những công việc hành chính mang tính sự vụ, tạo điều kiện phát huy tính sáng tạo của mỗi cán bộ công chức văn phòng, giúp họ có thời gian tập trung vào hoàn thành tốt những nhiệm vụ chính của mình và tìm kiếm các giải pháp tối ưu để điều hành công việc đạt hiệu quả cao nhất.
  • Chuyển dần chế độ làm việc cũ sang chế độ làm việc trực tiếp tránh nhiều cấp trung gian.
  • Khoa học hoá và tiêu chuẩn hoá các mẫu giấy tờ hành chính và các thủ tục hành chính nhằm bảo đảm tính pháp chế văn bản, lại dễ dàng thuận tiện cho việc thi hành của cơ quan và công dân, cải tiến thủ tục hành chính.
  • Giúp cho việc giải quyết mọi công việc của cơ quan được nhanh chóng và chính xác, có năng suất và chất lượng đúng với đường lối chính sách, nguyên tắc và chế độ.
  • Đảm bảo cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động của tổ chức một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ, góp phần cải cách thủ tục hành chính phục vụ cho công cuộc đổi mới hiện nay.

       Văn phòng hiện đại thể hiện vị thế, tầm vóc của cơ quan:

 Ở Việt Nam, khái niệm hiện đại hóa văn phòng có lẽ cũng không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Bởi đây là điều tất yếu trong xu thế thế phát triển chung của của toàn xã hội. Nếu bạn không theo kịp thì chắc chắn sẽ trở nên lạc hậu và bị lùi lại phía sau so với những đơn vị khác.

Chính vì vậy, có thể nói thiết kế văn phòng hiện đại còn thể hiện được sự nhạy bén, tầm vóc phát triển của doanh nghiệp đó.

Trong một xã hội hiện đại, mọi thứ đều cần có sự linh hoạt thay đổi thì mới có thể thích ứng để tồn tại và phát triển. Nếu bạn luôn giữ khư khư những lề lỗi cũ, nếu bạn vẫn nhất mực thiết kế văn phòng truyền thống mà không thổi vào đó những luồng gió mới hiện đại thì chắc chắn nhân viên của bạn không thể có nhiều cảm hứng làm việc như những doanh nghiệp hiện đại.

Việc sử dụng những kiểu thiết kế mới lạ cũng như việc đầu tư cho những sản phẩm nội thất văn phòng thông minh còn thể hiện rằng doanh nghiệp bạn là đơn vị luôn đi đầu mọi xu thế, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *